Comment réaliser les tâches que j’aime, dans mon entreprise?

Chaque mercredi, je réponds à la question du jour, donc une question qui m’a été posée, soit par message privé ou email.

Et aujourd’hui, la question qui a été sélectionnée est la suivante :

J’adore mon entreprise, mais je passe plus de temps à faire des choses que je n’aime pas… Comment est-ce que je peux arranger le problème?

Après tout, la plupart d’entre nous partent en affaire pour faire ce que nous aimons, n’est-ce-pas ?
Il y a cette croyance populaire qui dit qu’un entrepreneur doit faire des sacrifices, porter plusieurs casquettes, même celles qu’il n’aime pas avoir.
Et bien moi je te dis que c’est faux! Suis la méthode que je propose dans cet article, et tu verras.

La gestion de ton temps est importante. Ta motivation et ton enthousiasme le sont encore plus.
Ce sont eux qui attireront tes partenaires, tes clients, et qui t’aideront à prendre des décisions plus éclairées.
C’est pourquoi, il est tout à fait naturel de se poser cette question.

Pour t’aider à focaliser ton travail sur ce qui t’anime, je te propose une méthode en 2 étapes.

Étape 1 : j’identifie la répartition des heures de travail

Dans cette étape, tu vas mettre à plat ta répartition actuelle du temps de travail.
Pour cela, prends une feuille vierge, et fais un tableau en 4 colonnes :

• Première colonne fonction et tâches : pour la fonction, mets, par exemple, vente, production, marketing, administration, recherche & développement et tout autre élément pertinent selon toi. Quant aux tâches, ce sont celles qui découlent de la fonction.
• Deuxième colonne temps alloué : dans cette colonne essaie de mettre la même unité de mesure. J’ai choisi le nombre d’heures par semaine.
• Troisième colonne responsable : qui est responsable en amont de la tâche ?
• Dernière colonne exécutant : qui exécute la tâche ? Il se peut que ce soit une personne tierce.

Vas-y, remplis le tableau! Pour ma part, voici ce qui a résulté de cet exercice.

NOTE : tu ne sais pas quel temps alloué mettre pour une tâche ?
Estime ou calcule ton temps réel en utilisant un outil de « time tracking ». Il en existe une floppée, à toi de faire le choix.

En bas de ton tableau, mets le nombre total d’heures cumulées puis évalue un peu tes chiffres.
Quelles sont les tâches qui te prennent le plus de temps?
Est-ce que le nombre total d’heures est réalisable ou « vivable » selon toi?

Pour terminer cette étape, surligne d’une couleur les tâches que tu n’aimes pas faire.

Étape 2 : je répartis les heures de travail selon ce que j’aime

Alors là, place à la créativité! Tu vas devoir transformer ton tableau, de manière à focaliser ton temps sur ce que tu aimes faire.

Pour ce faire, reprends les tâches surlignées.
Et prends un temps de réflexion sur ce qui pourrait réduire le temps de travail alloué à chaque tâche.

Peux-tu sous-traiter cette tâche? Si la réponse est non, qu’est-ce qui t’empêche?
J’obtiens à la quasi-majorité du temps deux types de réponses à ces questions.
Soit on me dit : « Je ne veux pas payer quelqu’un pour faire quelque chose que je sais faire! » ou alors « J’ai un montant d’argent limité, je préfère le garder et économiser dessus. »

Je ne vais pas développer sur ces points, mais te donne une matière à réfléchir, si tu t’es dit la même chose :

Le temps que tu mets sur autre chose, une tâche (gérer sa page Facebook, faire sa comptabilité), est du temps que tu ne mets pas à aller chercher effectivement de l’argent, donc des clients.

Exemple personnel : j’ai un bagage en finances et comptabilité, il serait logique que je fasse toute ma comptabilité d’entreprise, n’est-ce-pas?
Seulement cela me prendrait 3 à 4 heures chaque semaine au lieu d’une heure, donc du temps en moins pour toutes les autres tâches, notamment la gestion de clientèle.

 

C’est tout pour la question du jour.
Avec cette méthode, tu pourras garder un suivi du temps travaillé et pourras maintenir ta motivation & enthousiasme sur ton projet.
Je te conseille fortement l’usage rigoureux d’une application de timetracking, elle pourra te servir de bien des manières.

As-tu d’autres conseils à donner concernant la question du jour?
As-tu essayé la méthode que j’ai proposée? Est-ce que cela t’a aidé?

Rendez-vous la semaine prochaine pour la prochaine question du jour. Envoie-moi dès à présent tes questions à info@le-caribou.ca